Privacyverklaring van Proficio Sports Performance
Laatst bijgewerkt op: 1 juni 2026

Bij Proficio Sports Performance hechten wij veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Proficio Sports Performance
Vestigingsplaats: Amsterdam, Nederland
E-mail: info@proficiosportsperformance.com
Website: www.proficiosportsperformance.com
KvK-nummer: 42059301

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens:

- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien door jou verstrekt)

Trainings- en performancegegevens. Voor het aanbieden van hardloopcoaching en performance trainingen kunnen wij aanvullende gegevens verwerken, zoals:

- Leeftijd
- Trainingsdoelen
- Sportervaring
- Prestatiegegevens
- Trainingsschema’s en voortgang
- Eventuele relevante gezondheidsinformatie die jij vrijwillig met ons deelt

Gezondheidsgegevens verwerken wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en met jouw expliciete toestemming.

Websitegegevens. Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch gegevens worden verzameld, zoals:

- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Bezochte pagina’s
- Datum en tijd van bezoek
- Klik- en surfgedrag

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Het beantwoorden van contactaanvragen via het contactformulier
- Het plannen en uitvoeren van trainingen en coaching
- Het opstellen van persoonlijke trainingsschema’s
- Het analyseren van prestaties en voortgang
- Administratie en facturatie
- Het verwerken van online betalingen
- Het versturen van nieuwsbrieven en updates (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

- Uitvoering van een overeenkomst
- Jouw toestemming
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en website-optimalisatie)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft. Gebruikelijke bewaartermijnen:

- Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
- Klantgegevens en trainingsgegevens: zolang de dienstverlening loopt en maximaal 2 jaar daarna
- Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je uitschrijft

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Indien noodzakelijk delen wij gegevens uitsluitend met betrouwbare partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals:

- Websitehostingprovider
- E-mailprovider
- Nieuwsbriefsoftware (bijvoorbeeld Mailchimp)
- Analyse-tools (zoals Google Analytics)
- Betaalproviders (zoals Stripe of Mollie)

Met deze partijen sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies worden gebruikt voor:

- Het technisch functioneren van de website
- Analyse van websitegebruik via Google Analytics
- Het verbeteren van gebruikerservaring en prestaties

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf jouw toestemming via een cookiemelding.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Jouw gegevens te laten corrigeren
- Jouw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Jouw toestemming in te trekken
- Gegevensoverdracht aan te vragen

Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@proficiosportsperformance.com

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.

11. Wijzigingen

Proficio Sports Performance behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.proficiosportsperformance.com